Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Сейсмотек»

1. Общие положения
  • 1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее - «Политика») подготовлена в соответствии с п. 2 ч .1 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года (далее - «Закон») и определяет позицию ООО "Сейсмотек" (далее - «Компания») в области обработки и защиты персональных данных (далее -«Данные»).
  • 1.2. Настоящая Политика действует в отношении всей информации, которую Компания может получить о физическом лице (далее «Пользователь») во время использования им сайта Компании, сервисов, служб, программ, продуктов или услуг Компании (далее — Сервисы, Сервисы Компании).
  • 1.3. Компания уведомляет, что для улучшения работы Сервисов могут быть использованы файлы “cookies”.
  • 1.4. Использование Сервисов Компании означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональных данных, в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов. Пользователь осознает, что не обязан предоставлять Компании какую-либо персональную информацию.
  • 1.5. Компания не проверяет достоверность персональной информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность. Однако Компания и Пользователь исходят из того, что Пользователь предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.
  • 1.6. Настоящая Политика распространяется на Данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
  • 1.7. Понимая важность и ценность Данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Компания обеспечивает надежную защиту Данных.
2. Определения
  • 2.1. Под Данными понимается:
  • • Персональная информация, которую Пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) или в процессе использования Сервисов. К такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, сведения об образовании, профессии, занимаемой должности и месте работы, номер телефона, адрес электронной почты для связи, информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнении анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата. Обязательная для предоставления информация помечена специальным образом. Иная информация предоставляется Пользователем на его усмотрение. .
  • • Данные, которые автоматически передаются в результате Использования Пользователем с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookies, информация о браузере Пользователя (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Использованию), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация. .
  • • Иная информация о Пользователе, возможность получения которой обусловлена технически.
  • 2.2. Под обработкой Данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с Данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
  • 2.3. Под безопасностью Данных понимается защищенность Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
3. Цели и принципы обработки данных
  • 3.1. Компания осуществляет обработку Данных Пользователя в следующих целях:
    • 3.1.1. Если Пользователь – контрагент/будущий контрагент- физическое лицо или представитель юридических лиц - контрагентов Компании в целях:
      • • идентификации стороны в рамках предоставления Сервисов, соглашений и договоров с Компанией, ведения переговоров с целью заключения и исполнения договоров по различным направлениям хозяйственной деятельности Компании,
      • • связи с Пользователем, в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сервисов, исполнения соглашений и договоров, обработки запросов и заявок от Пользователя в целях заключения и исполнения договоров, установления с Пользователем обратной связи, включая возможные рассылки информационного и рекламного характера о деятельности и продуктах Компании, предстоящих мероприятиях Компании. Информационные и рекламные рассылки обязательно включают в себя соответствующую ссылку, позволяющую отписаться/отказаться от получения данных рассылок. Пользователь вправе отказаться от получения рекламной и другой информации без объяснения причин отказа путем информирования Компании любыми удобными для Пользователя способами;
      • • улучшения качества использования Сервисов, удобства, разработки новых возможностей и опций использования Сервисов;
      • • таргетирования рекламных и/или информационных материалов;
    • 3.1.2. Если Пользователь - кандидат на вакантные должности в целях:
      • • принятия решения о возможности заключения трудового договора с лицами, претендующими на открытые вакансии;
  • 3.2. При обработке Данных Компания придерживается следующих принципов:
    • • обработка Данных осуществляется на законной и справедливой основе;
    • • Данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта Данных, за исключением случаев, требующих раскрытия Данных по запросу уполномоченных государственных органов, судопроизводства;
    • • определение конкретных законных целей до начала обработки (в т.ч. сбора) Данных;
    • • ведется сбор только тех Данных, которые являются необходимыми и достаточными для заявленной цели обработки;
    • • объединение баз данных, содержащих Данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой не допускается;
    • • обработка Данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
    • • обрабатываемые Данные подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
    • • Компания не осуществляет трансграничную передачу Данных;
    • • Обработка Данных в Компании осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств. Совокупность операций по обработке Данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение Данных.
  • 3.3. Персональные данные хранятся Компанией разные сроки в зависимости от их вида:
    • • Файлы “cookies”, или анонимизированные данные, хранятся на устройствах Пользователей в зависимости от настроек, заданных для устройства самим Пользователем. Данные сведения сохраняются Компанией в журналах подключений в течение ограниченного времени для обеспечения безопасности и надлежащей работы Сайта, а также для сбора статистической информации.
    • • Персональные данные соискателей на замещение вакантных должностей в Компании хранятся до принятия Компанией решения о приеме либо отказе в приеме на работу при наличии в Компании открытых вакансий на дату поступления персональных данных соискателя но не более 10 (десяти) рабочих дней, в иных случаях такие данные подлежат уничтожению в день их поступления в Компанию.
    • • Иные Персональные данные, которые необходимы для работы с Пользователем согласно пункту 2.1. настоящей Политики, хранятся до отмены Пользователем разрешения на их использование.
4. COOKIES
  • 4.1. Cookies - это данные, сохраняемые на жестком диске персонального компьютера или в памяти мобильного устройства (телефона, планшета) браузером Пользователя. Используемые файлы “cookies” не сохраняют персональные данные и не собирают персональную информацию о Пользователе.
  • 4.2. Файлы “cookies” на данном Сайте используются в следующих целях:
  • 4.2.1. Оптимизация работы данного Сайта.
    • • Использование файлов “cookies” позволяет определить особенности использования данного Сайта Пользователями для последующего улучшения содержания и/или функциональности. Например, отслеживается количество посещений веб-страниц Сайта, время просмотра Пользователем конкретной веб-страницы Сайта, число просмотренных страниц Сайта и последовательность просмотра Пользователем веб-страниц Сайта.
    • • Также можно установить используемый браузер Пользователя, выбранный язык, страну, регион, город, из которого произведён доступ, какие поисковые системы использованы Пользователем для входа на Сайт, а вид/тип устройств, посредством которых Пользователь произвёл доступ на Cайт. IP-адреса устройства доступа Пользователя передаются автоматически и сохраняется исключительно в анонимизированной форме. По IP-адресу невозможно отследить Пользователя как физическое лицо.
  • 4.2.2.Целенаправленный показ интернет-рекламы.
    • • Компания оставляет за собой право использовать информацию, полученную из файлов “cookies”, для анонимного анализа использования Сайта с целью размещения рекламной информации в сети интернет.
5. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
  • 5.1. Компания при обработке Данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты Данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения Данных, а также от иных неправомерных действий в отношении Данных.
  • 5.2. К таким мерам в соответствии с Законом, в частности, относятся:
    • • назначение лица, ответственного за организацию обработки Данных, и лица, ответственного за обеспечение безопасности Данных;
    • • разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты Данных;
    • • применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности Данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите Данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности Данных;
    • • оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности Данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
    • • контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности Данных и уровнем защищенности персональных данных;
    • • соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным носителям Данных и обеспечивающих сохранность Данных;
    • • ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку Данных, с положениями законодательства Российской Федерации о Данных, в том числе с требованиями к защите Данных, локальными актами по вопросам обработки и защиты Данных, и обучение работников Компании.
6. Права пользователей - субъектов данных
  • 6.1. Пользователь – субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Компанией.
  • 6.2. Пользователь – субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
  • 6.3. В случае выявления неточностей в своих персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления уведомления на адрес электронной почты marketing@seismotech.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
  • 6.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов Пользователь - субъект персональных данных имеет право обратиться к Компании. Компания рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
7. Заключительные положения
  • 7.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Компании. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Компании.
  • 7.2. Компания имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу Политика обработки персональных данных.
  • 7.3. В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания и ее работники несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
  • 7.4. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки Данных Компании, а также за безопасность персональных данных.
  • 7.5. Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики Пользователь вправе направлять в отдел маркетинга компании ООО «Сейсмотек» по адресу marketing@seismotech.ru , либо по адресу 121205, город Москва, тер. Сколково инновационного центра, Большой б-р, д. 42 стр. 1, помещение 700, ООО «Сейсмотек».

Редакция от: 21 апреля 2022 г.